Mises à jour
Liste des mises à jour de Carbone 14 Evolution :
1.5 - Mise à jour de mars - Introduction des ressources
Contacts
- Un nouveau module Contacts est disponible.
- Il est possible de saisir des contacts sur des lieux et des tiers. Il est possible de sélectionner sur un service quel contact sera l'intercoluteur privilégié.
- Il est également possible de reprendre les informations des contacts dans les documents administratifs (nous contacter si vous souhaitez intégrer les données liées aux contacts sur vos documents).
Pièces commerciales
- Il est désormais possible d'associer un texte réglementaire à une TVA. Dès que cette TVA est présente dans une pièce commerciale, le texte réglementaire se rajoutera automatiquement dans les textes bas de page de la pièce commerciale. Exemple : pour la TVA export, il est possible d'ajouter automatiquement le texte "TVA non applicable, art. 262-1 du CGI et art. 259-1 du CGI" en bas de votre pièce commerciale.
Expérience utilisateur
- Sur les services, les dates ont été modifiées : désormais la durée est fixe et est calculée par le logiciel. Seules les dates de début et de fin des services sont modifiables.
- Le logiciel prend désormais en charge les fuseaux horaires
Correctifs
- Les entêtes de pièces commerciales destinées à des entités morales avaient un espace d'inséré par le logiciel avec le nom de l'entité morale.
- Sur le service vol, les champs date s'appellaient date de départ et date de départ. Ils s'appellent désormais date de départ et date de fin.
- Correction d'un bug empêchant d'importer les comptes comptables via un fichier Excel.
- Quand on dupliquait un dossier, il pouvait arriver que l'on ne puisse plus modifier la civilité du défunt dans le dossier dupliqué.
1.4 - Mise à jour de février - Introduction des ressources
Ajout des ressources
- Un nouveau module ressource est disponible. Les ressources désignent les ressources physiques d'une société : véhicules, salles de cérémonie, salons funéraires...
- Il est désormais possible de créer des ressources, et de les assigner à un ou plusieurs sites :
- Les ressources seront plus utiles dans les mois qui viennent : elles vont pouvoir être planifiées et réservées dans les services, au niveau des dossiers.
Gestion des articles :
- Il est possible de préciser dans les sous-familles articles si la sous-famille est de type bien ou service.
- Le journal des ventes précise désormais la part de bien et de services dans votre chiffre d'affaire HT hors débours :
Exonération de TVA :
- Pour les micro-entreprises bénéficiant d'un régime fiscal en franchise de TVA, il est possible d'activer au niveau de l'entité juridique une option d'exonération de TVA.
- Toutes les pièces commerciales seront alors créées sans TVA.
- Pour les entreprise avec un régime fiscal standard, la fonctionnalité reste disponible sur une facture ou une ligne de facture. Le cas d'usage étant notamment les monuments aux morts qui sont exonérés de TVA d'après l'article 261 du CGI :
Expérience utilisateur :
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Le bouton "Voir commande" dans les factures est désormais disponible en plein écran, à côté du bouton Imprimer. Il reste toujours disponible dans les 3 points des factures :
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Si une commande contient des articles d'acompte, il est possible d'accéder à la facture d'acompte directement :
1.3 - Mise à jour de janvier - Meilleurs voeux !
Suivi des règlements :
- Seulement les règlements "Non réglés" et "Partiellement réglés" sont visibles par défaut dans l'écran des règlements
- Il est toujours possible d'afficher les règlements "Réglés" en modifiant les filtres de la page
Gestion des articles :
- Il est désormais possible de convertir des articles en sous-références d'un article désigné. Pour ce faire, il faut sélectionner les articles à convertir en sous-référence, puis sélectionner l'article qui accueillera les sous-références
Automatisation des fiches de préparation :
- Un nouveau champ disponible dans les documents administratifs permet de générer des fiches de préparation/bons de travaux
- Pour le mettre en place, nous contacter via Helpi
Expérience utilisateur :
- Amélioration de la lisibilité des statistiques
- Le bouton "Retour Dossier/Contrat" dans les pièces commerciales est désormais disponible dans la pièce, à côté du bouton Imprimer. Il reste toujours disponible dans les 3 points des pièces commerciales
Fiche Thanatopracteur et Transporteur :
- Les fiches Tiers Transports ont un champ habilitation ainsi qu'une date de fin de validité
- Les fiches Tiers Thanatopracteurs ont un champ numéro d'agrément ainsi qu'une date de fin de validité
Fiche cimetière et fiche concession :
- Il est possible de personnaliser le découpage du plan d'un cimetière (par défaut le découpage est Carré / Division / Plan), au niveau de l'onglet "Plan" de la fiche cimetière
- La fiche concession a été largement enrichie : possibilité d'ajouter le type de concession (caveau/cavurne/columbarium/pleine terre...), la durée de la concession, la date de fin de propriété, le nombre de places totales, le nombre de places occupées, les numéros de plan de la concession dans le cimetière
- Il est possible de remplir directement les documents administratifs avec les numéros de plan de la fiche concession
1.2 - Mise à jour de décembre - 12/12/2023
Suivi des dossiers :
- Il est désormais possible de Clôturer un dossier via les 3 points. Si toutes les conditions pour le clôturer sont remplies, alors le statut du dossier sera « Terminé » et il n’apparaîtra plus dans la liste des dossiers.
Expérience utilisateur :
- Seuls les dossiers et les pièces commerciales avec le statut « En cours », « En attente retour client » et « En création » sont affichés par défaut
- Il est toujours possible d’afficher les dossiers et les pièces commerciales « Abandonnées », « Périmé » ou « Terminé » en modifiant les filtres de la page
- Un bouton « Tout cocher » est désormais disponible dans les documents administratifs du dossier
- Lorsque l’on imprime ou télécharge des documents, ils sont alors automatiquement décochés par l’application
- Dans les services, les lieux affichent désormais la commune en plus du nom du lieu
Interface comptable :
- Il est désormais possible d’exporter les règlements vers un logiciel comptable
Gestion commerciale :
- Il est désormais possible d’effectuer des avoirs sur les factures d’acompte
Impression des pièces commerciales :
- Les pièces commerciales sont encore plus personnalisables : l’entête de pièce peut désormais être personnalisée pour tout client
1.1 - Première mise à jour ! - 06/11/2023
Interface comptable :
- Il est désormais possible d’exporter les factures vers un logiciel comptable
- Les règlements peuvent être remis en banque
Gestion commerciale :
- Il est désormais possible d'imprimer le journal des ventes (menu statistiques)
Impression des pièces commerciales :
- Les pièces commerciales sont plus jolies : changement des polices et de l'affichage